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Cómo organizar una reunión virtual

El presente contenido tiene como finalidad aportar las estrategias necesarias para organizar y participar en las reuniones virtuales de forma efectiva.

SOLICITAR INFORMACIÓN

OBJETIVOS DEL CURSO

Entender las habilidades necesarias para la transformación digital.
Aprender las claves de las reuniones efectivas.
Conocer las diferencias entre reuniones virtuales y presenciales.
Diferenciar entre las distintos tipos de reuniones virtuales y las plataformas utilizar.
Identificar los requisitos principales para planificar una reunión virtual con éxito.
Identificar pautas imprescindibles para preparar las mejores presentaciones para las reuniones.
Identificar las claves del éxito de las reuniones virtuales.
Diferenciar las acciones del coordinador antes y durante la reunión.
Distinguir técnicas para gestionar diferentes actitudes.
Practicar los pasos de apertura, introducción de temas y técnica para dinamizar mediante preguntas.

ESTRUCTURA GENERAL DEL CURSO

Preparación de la exposición

1.1. ¿Hacer presentaciones?
1.2. Generando atención
1.3. Generando interés
1.4. Un acercamiento a la atención
1.4.1. Los tres sistemas de atención
1.4.2. Atender y entender: los filtros de la atención
1.5. Un acercamiento al interés
1.5.1. Conocer los intereses de la audiencia
1.5.2. Interés y barreras
1.6. Presentaciones: atención e interés
1.6.1. Causando atención
1.6.2. Causando interés
1.6.2.1. Tema y mensaje
1.6.2.2. Qué decir
1.7. La estructura del discurso
1.7.1. La estructura de la presentación
1.7.2. Introducción
1.7.2.1. Objetivos
1.7.2.2. Elementos
1.7.2.3. Esquema general
1.7.2.4. Herramientas de atención
1.7.2.5. Esquemas nivel básico y profesional
1.7.3. Nudo
1.7.3.1. Estrategias
1.7.3.2. La técnica del 1, 2, 3
1.7.3.3. La técnica temporal: pasado, presente, futuro
1.7.3.4. La técnica de las preguntas
1.7.3.5. El modelo de persuasión
1.7.3.6. El viaje del héroe
1.7.3.7. El acrónimo
1.7.3.8. Las exposiciones largas
1.7.4. Desenlace
1.8. Primero ensayar, después presentar
1.8.1. El ensayo real
1.8.2. Lo que no se ensaya, no se hace
1.8.2.1. Por qué ensayar
1.8.2.2. Ensayar la voz: vocalización, tono y ritmo
1.8.2.3. Ensayar los movimientos
1.8.2.4. Ensayar con los materiales
1.8.3. El ensayo mental

Presentación de la información visual

2.1. Una imagen vale más que mil palabras
2.2. Muerte por PowerPoint
2.2.1. Presentaciones
2.2.2. Errores más comunes
2.3. Diseño: primero el qué, después el cómo
2.3.1. Decidir qué y cómo
2.3.2. Hazlo simple
2.3.3. El tipo de fuente
2.3.4. El tamaño
2.3.5. Destacar
2.3.6. La paleta de colores
2.3.7. El fondo
2.3.8. Imágenes
2.3.9. Animaciones
2.3.10. Transiciones
2.3.11. Presentar datos y secuencias
2.4. Personaliza tu presentación
2.4.1. Cómo personalizarla
2.4.2. Datos de contacto
2.4.3. El título
2.4.4. Estilo propio: el minimalismo
2.4.5. Estilo temático: el cine
2.5. Programas para hacer presentaciones
2.5.1. Herramientas más utilizadas
2.5.2. PowerPoint
2.5.3. Keynote
2.5.4. Prezi
2.5.5. Canva

Medios audiovisuales

3.1. Los elementos técnicos
3.1.1. Tipos de elementos técnicos
3.1.2. Los medios de información
3.1.3. Los medios de proyección
3.1.4. Los medios auxiliares
3.2. Conectando el ordenador al proyector
3.3. Problemas y soluciones habituales
3.3.1. No se enciende el proyector
3.3.2. Solo se proyecta la marca del proyector
3.3.3. La imagen se ve borrosa
3.3.4. La imagen se ve pequeña
3.3.5. Mensaje “”limpie el filtro””
3.3.6. Mensaje “”la lámpara ha alcanzado el final de su vida útil””

El día de la presentación

4.1. El día de la presentación
4.2. El checklist
4.3. Ya te lo sabes, no ensayes
4.4. Vestir
4.5. Calentar antes de presentar
4.6. Domina el espacio
4.7. Pon el equipo informático a prueba
4.8. El micrófono
4.9. Rituales
4.10. Tu momento de poder
4.11. Sé tú mismo
4.12. Busca un “”refuerzo”” entre el público

La exposición

5.1. Claridad: volumen y vocalización
5.1.1. El volumen
5.1.2. La vocalización
5.2. Fluidez: entonación y ritmo
5.2.1. La entonación
5.2.2. Ritmo
5.3. El lenguaje no verbal

El cierre de la presentación

6.1. El cierre de la presentación
6.2. El resumen
6.3. Los 3 puntos clave
6.4. El beneficio (¿para qué?)
6.5. La acción (¿y ahora qué?)
6.6. Las 3 repeticiones
6.7. Una cita
6.8. La secuencia emocional
6.9. La última diapositiva”